Com a atenção voltada para a sustentabilidade, o SODF está digitalizando todos seus arquivos impressos. Visando reduzir os gastos e o desperdício de papel, a iniciativa busca melhorar o trabalho de busca e tramitação dos arquivos do sindicato e conscientizar os associados sobre o uso do papel em escritórios e consultórios.
Além disso, estas ações colaboram diretamente para a redução dos custos e do desperdício, ajudando também na preservação do meio ambiente. Contamos com o auxílio de uma empresa especializada em digitalização de arquivos antigos para nos auxiliar com a atividade. Além de manter o arquivo virtual em dia, a ação facilita a pesquisa de arquivos e processos antigos, otimizando o trabalho.
Dicas para reduzir o consumo do papel no trabalho:
- Digitalize os processos e documentos;
- Economize espaço e aperfeiçoe as pesquisas dos arquivos;
- Em vez de usar papel, prefira utilizar o bloco de notas do notebook ou do smartphone durante as reuniões;
- Mande correspondências por meios digitais, e-mail e redes sociais;
- Configure as impressoras para economizar papel, fazendo impressões em frente e verso;
- Reutilize impressos antigos como rascunho.
